時間像乳溝，用力擠就有！
作者：張珮珊
記者像小蜜蜂一樣圍繞著小豬羅志祥，麥克風湊上去問他，『狗仔拍到你跟李毓芬約會，是真的嗎？』羅志祥忙著否認新戀情，說自己時間滿檔。但他又補了一句話，他說，『時間像乳溝，擠一擠還是會有的啦！』我在電視機前噗嗤笑出來，差點沒噴飯！ 很多人都問我，『珮珊，你們新聞工作不是很忙嗎？妳怎麼還有時間帶小孩、主持公益活動、演講、旅行，兩年內還連出三本書！莫非妳有分身？』哈哈！其實大家不知道，除此之外我還上菜市場買菜、堅持自己煮飯呢，而且拿鍋鏟的功力，絕對不比拿筆差。小豬說得沒錯，『時間像乳溝，用力擠有！ 』
最少時間做最多事
為了在工作和家庭中找到最好的平衡點，我選擇早午班的新聞播報。清晨四點進公司，但是下午兩點就可以下班，回家煮飯、照顧孩子。工作上力求表現，不過為人妻母給孩子的陪伴、家務、照顧老公的胃，我一點都沒少做，因為我『擠出來的時間』比別人多。不過相對的，當別人有時間看韓劇、日劇，津津樂道的討論昨晚的精彩劇情，我只能鴨子聽雷閃邊去，因為我晚上八點半就得上床就寢，儲備第二天的體力。根據瑞士洛桑管理學院公布的資料發現，台灣人的工作時數全球第一，平均一年的工作時數是兩千兩百八十二小時，真是不可承受的第一啊！ 不過我們真正要關心的是，台灣人這麼拚命，有沒有讓國家競爭力也跟著整體提升呢？還是超時的工作文化只是讓我們失去家庭同樂時間、壓榨休閒生活，甚至過勞死也會是全球第一呢？
為什麼有些人的生產力特別高？有四個時間管理技巧：
一、善用通勤時間。
行政院調查台灣十五歲以上的人口，通勤和通學，平均每天所花的時間來回約一個小時(單趟則為二十八分鐘)。高生產力的工作者有比較高的意願選擇〝搭乘計程車〞，有人把計程車當作〝行動辦公室〞，在車上就已經開始連絡一整天所需要接觸的人或事。也有人習慣把小黃當〝保母車〞用，免去到處繞、找車位、保養所浪費的困擾，在車上吃早點、化妝，把時間省下來拿去賺客戶的錢，何況台灣現在計程車隊競爭這麼激烈，只要是長期配合都有打折。自己開車或搭大眾運輸的高生產力工作者也分秒不浪費。善用通勤時間工作或充電，例如打開手提電腦確認工作上的電郵往來，或以iPod、CD收聽英文增進聽力。反觀低生產力工作者的通勤時間多半浪費在打電玩、跟朋友瞎聊閒扯淡，或根本是一路昏睡到下車，坐過頭也是常有的事。
二、黎明即起，晨讀晨做。
日本時間管理大師小宮一慶調查發現，〝早起〞是高生產力工作者的共通點，讓自己的一天比別人提早開始。使用這段時間的人可分為《讀書派》和《工作派》，兩派支持者為數相當，目的都在確保自己每天在前往辦公室前，都有一段屬於自己的冥想、靜思、專心的時間。而一天當中頭腦最清醒、工作效率最好的時間，則集中在上午十點到下午三點，開動腦會議、簽約、提案，不妨把握這黃金五小時。
三、活用零碎時間。
高生產力工作者，擅長利用〝零碎的時間〞 例如，當交通順暢提早到達現場，就利用等待的時間處理雜務。例如先到鄰近的便利商店，把待繳的帳單費用繳掉；拿出行事曆，確認下週或下個月的行程有沒有變動；或者把握時間閱讀、回覆幾個重要的電話。這些人的公事包內，總是隨身攜帶筆電或幾本書閱讀。
四、不把工作帶回家。
你以為高生產力工作者，都是工作狂、經常加班加到死、像報紙報導的竹科工程師帶著尿袋也在工作嗎？最令人跌破眼鏡的就是，很多高生產力工作者非但不願意在公司勉強加班，也不把工作帶回家。高收入者重視效率，與其精神不濟、勉強地加班卻毫無產能，不如等稍事休息、反應靈敏時再來加速進行！我跟永康結婚前就約定，再忙，也不把工作帶回家。我們做了一個重要的決定，『家裡不裝電腦、不接網路』。因為我們看過太多例子，只要一上網，整個人就黏住，跟家人的互動時間變得越來越少，親子關係變得好疏離。
曾有一條新聞讓我震撼且心痛。基隆一名媽媽在房間昏倒，還撞到衣櫃、血流不止，同一個屋簷下的國一兒子，卻沉迷於線上遊戲，等到幾個小時的激戰完、要去睡大覺，才發現媽媽已氣絕身亡。好可怕⋯⋯所以，把網路『戒』了吧！
遠離浪費時間的人事物
美國成功學大師、也是多本暢銷作家湯米．紐巴瑞(Tommy Newberry)談到時間管理時，提出了十個提醒，分別為：
1. 要知道你人生的目的。
2. 每天晚上睡前，簡單列出隔天〝需要優先處理〞的清單。
3. 在你的責任與義務督促你之前，早早起床。
4. 訂定一天一到兩個回覆電話或電子郵件的時間。
5. 統籌每天或一周的待辦事項，一併做處理。
6. 將人際關係視為寶貴的投資。
7. 完全丟棄馬馬虎虎的心態。
8. 每年或每季整理你人生中不必要的部分並消除它。
9. 遠離使你注意力鬆懈的人、事、物。
10. 切記，時間就是人生。
其中我認為最受用的是，『遠離那些使你注意力鬆懈的人、事、物』。
例如我的同事阿莉，就是我最近急著〝要遠離〞的對象。她總是拿著一杯熱茶站在走廊上攔截我，但講話又落落長、沒重點，一下子跟我抱怨夏天到了，手毛、腳毛好長，要怎麼修才不會越長越粗？一下又跟我八卦，昨天那個節目來賓好帥，私底下有沒有女朋友..等，逼得我只好搬出那一百零一個藉口對她說，『抱歉！我正要去開會。』速速進電梯、落荒而逃。
我雖然是媒體人，學習運用臉書、噗浪、推特…，絕對是輕而易舉，但老實說，光是MSN、經營個人部落格，就已經佔掉我不少時間。人生苦短，何況以女性的平均壽命八十二點五歲來說，再沒幾年、我也要過二分之一了。我想，我應該沒那多時間可以應付接下來隨時發明更新的互動軟體。剛開始我還會看一下，是哪個朋友發信給我？現在說真的，我只要看到『×××在 Facebook 找你呢！』就直接伸出一指神功Delet掉、懶得看了。
除了這十點外，我還要補充第十一點，就是別〝裝忙〞、別做表面工夫。有些人把行事曆上填得密密麻麻，永遠看到他，都是聲音超急促的在講手機，明明是小職員，卻看起來比大老闆還忙碌，實際上卻是一事無成。反之，有些內斂老實的人，雖然無法在短時間之內一鳴驚人，但持續穩定、踏實的耕耘投入，一段時間後，成果卻也可能讓人驚豔。
一起努力擠吧！搞不好，乳溝擠久了，也有可能變成深V。
本篇文章轉載於《商周出版-快樂工作出頭天》
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