wcjcpr96的部落格

就算把工作和生活安排得再怎麼井然有序， 難免總還是會在無意中多出一些「零碎時間」。

比如說，依約前去拜訪客戶，對方卻說：「不好意思， 我們課長剛好外出，大概20分鐘之後才會回公司。」 類似的情況還有「會議延後15分鐘開始」「 公務車在路上碰到大塞車，暫時無法回公司」等等， 由於都是事出突然，根本無法事先預防。

不過，假設發生一次突發狀況，就讓你多出15分鐘的零碎時間， 那麼累計3次就有45分鐘。萬一不幸一天遇到4次，這天就形同「 浪費」了1個小時。

再假設你一年當中有200天「碰到突發狀況」， 而且每天都產生了4次15分鐘的零碎時間， 那麼一年下來就相當於有200小時的零碎時間。 以一天工作8小時算，200小時足足是25個工作天的工時！

每一次出現零碎時間時，你都如何運用呢？是去咖啡店坐坐， 還是打電話跟朋友聊天？用25個工作天去喝咖啡、聊是非， 這樣的人生未免也太浪費了！

善用零碎時間的最佳方式，就是做些「 本來就決定在零碎時間完成的工作」。 你可以在平日就先寫下可在零碎時間處理的事情，列成一份清單， 包括「購買本月暢銷書」「寄出同學會出席回函」等沒必要歸檔， 或只會發生一次的事。

寫下來的事情就不會被忘記，因為視覺化非常重要。 只要事先把零碎清單填滿，就不會茫然地浪費掉突然冒出來的時間： 「對了，附近有郵筒，先把回函寄出去吧。」「這裡有書店， 去買暢銷書好了。」

當然，既然是要善用「出其不意產生的零碎時間」， 所以一定要將這份清單記在隨身攜帶的記事本上，才能「隨機應變」 ，輕輕鬆鬆就完成瑣碎、又容易忘記的事情。

其實這些小工作，通常都是「自己『喜』歡的工作」「輕鬆快『樂』 的工作」和「能夠順利『圓』滿完成的工作」。 人們通常會傾向先做這種「喜樂圓」的事， 卻把重要的工作拖到最後才做。早上進入公司之後， 先把大工作和小工作分別列出來， 先把大工作要依照重要性的先後排序，一件一件完成； 小工作則留到零碎時間再去做，才能打破這種慣性。

（取材自《提早完成工作，準時下班》，春光出版。）