wcjcpr96的部落格

■該做的工作太多以致於腦中一片混亂， 注意力無法集中在手邊的工作上。
■雖然訂定時間表，但是工作從來沒有按照時間表的進度完成。
■辦公桌上總是一片零亂，經常找不到重要的文件。
■找不到儲存在電腦裡的檔案，以至於要重新製作一份企畫案。

如同上述這般，工作中經常為了微不足道的小事而必須停下腳步， 或是造成不必要的浪費。
相信這樣的經驗誰都曾經有過。
我自己一直到前幾年都還為了這些狀況而深感苦惱。

當時的我同時經營三家公司， 一個人承攬過多的工作而忙得幾乎喘不過氣來。
每天都是從上午六點工作到深夜十二點。
雖然這麼拼命，工作卻總是無法如期完成。

明明就是照著優先順位處理工作， 但總是會被其他的工作插入而導致思緒變得一片混亂。
希望自己能夠按照計畫工作，計畫卻總是被破壞。
辦公桌與辦公室裡的文件永遠是堆積如山，呈現混亂狀態。
腦中與身邊的環境永遠處於「未整理」狀態。

那樣的工作方式當然無法長久持續下去。
由於太過於勉強工作，所以也曾經累倒了。

面對著大量的工作，我開始思考。

「為什麼我明明這麼努力，工作卻總是無法順利進行？」
「無法順利完成工作是不是因為沒有做好整理的緣故？」

於是，我決定實現以下幾個目標。

■確實按照計畫工作。
■將自己的工作交給部下，並且得到相同的成果。
■不再浪費時間找東西。
■設法擠出工作以外的自由時間。

為了達到以上幾個目標，在工作上採取「組織化」的想法於焉產生。

由於沒有好好整理身邊的事物與時間，所以被工作、時間追著跑。
身心俱疲的我腦中時時想著「組織化」，並且應用在工作上。
於是各項事物開始呈現整理的狀態。
結果堆積如山的工作竟然就一步步地按照計畫完成了。

現在的我經營五家公司，每天都能夠完成當天的工作。
除此之外，我一年還能夠閱讀超過三百本的書，
為了充實自己，我還上補習班或參加講習課程、補英文、 學高爾夫球，每個月還到國外考察或進行演講等等。
我現在已經有自己的自由時間做自己想做的事了。

我所經營的公司也是一樣。
由於採用「組織化」的整理技巧， 員工們都能夠有效率地完成各項工作。
結果是，無論是業績或評價都可以維持一定的水準。