close
| 善用待完成事項列表 |
| EMBA雜誌編輯部 |
| 你的辦公室中，有沒有一份待完成工作事項的列表？ 你的完成度是多高？ |
| 你的辦公室中，有沒有一份待完成工作事項的列表？ 你的完成度是多高？ 美國研究公司NFI Research，針對二千家中小企業的主管所做的調查顯示， 只有不到一％的人，每天都能完成工作事項列表上的所有事情。 正因為如此，許多人不喜歡列出待完成的工作事項， 覺得花了時間擬表，卻沒有照表行事，原意是增加工作效率， 反而浪費了工作時間，還不如省下擬表的時間，好好地去工作。 對於這種想法，專家並不認同。生產力顧問艾倫（David Allen），日前在接受創業家（Entrepreneur） 雜誌訪問時表示，創業者應該列出一張待完成工作列表， 以確定自己的注意力放在大方向，同時也沒有忽略了細節。 以他自己為例，艾倫不僅擬出待完成工作事項的列表， 而且根據事情是否需要在辦公室執行、是否緊急等而分類。 當他工作間有空檔時，便能夠按照分類，立刻善用時間。例如， 當他在等候飛機時，他會查詢只需十五分鐘、 不需要在辦公室就能執行的事項，包括回電等， 利用時間做完該做的事。艾倫表示，擬出列表後， 最重要的是定時查看列表，否則如果只是列出事項， 自己對內容不清楚，而且沒有執行的決心， 列表能夠發揮的功效不大。 NFI Research的CEO，同時也是管理書籍的作者馬汀（ Chuck Martin），則在創業家雜誌上表示， 創業者應該隨時擁有兩張計劃表。 第一張表的內容不要超過三個事項，內容都是具有長期的重要性， 例如，增加銷售量、尋找新的客戶群。 第二張表則列出每天必做的事項，內容屬於技術層次的日常工作， 這些工作是為了完成第一張表的策略性事項。 善用待完成工作事項列表，讓工作更有組織，也更有效率。 |
全站熱搜
留言列表
