錯愕!時間和金錢正在浪費中


文/李宜萍









前言:大量化服務讓「浪費」也跟著大量化, 生命不應該浪費在這些不美好的事物上,顧客其實要的不多, 就是不要浪費金錢和時間。

有些不愉快的經驗,讓你一點都不想再經歷一次。

牙痛得腫起來,到大醫院掛急診,但等待兩個多小時才盼到醫生, 醫生問診三分鐘後說好了,還告訴你接下來會腫更大,三天後再來; 屋子漏水,請人來修,師傅看了看說,今天沒帶工具,下午有事, 明天再來修,修完後來個獅子大開口,說跑了兩趟、 連工帶料漫天喊價。

多麼令人沮喪,為了求得住的舒適、身體健康, 我們衷心期盼這些專家能幫我們解決問題,但往往事與願違, 如果仔細算起來,這些「服務」有太多浪費的地方,花太多「時間」 等待,商家「索價」太高,甚至碰到「技術」不太好的專家, 東西老是修不好。

生命不應該浪費在這些不美好的事物上,糟糕的服務對顧客、員工、 業者來說都沒有好處。對顧客來說,需要問題能夠徹底解決, 不要浪費時間和金錢;對員工來說,有好的技術, 可以適時適地的解決客人的問題,也會帶來服務別人的快樂、 解決問題的成就感;對公司來說,精實服務簡化了作業流程、 提升服務品質,不僅競爭力提升了,成本也跟著大幅降低, 對三者都有好處。

精實服務三項核心要素

精實服務要掌握三項核心要素:技術、時間、金錢, 需要改善流程來減少三者的浪費。 

但通常醫院愈開愈大,門診科別愈來愈多, 一套套醫療設備既精密又昂貴,醫院為了充分使用這些設備, 醫生排班看診儘量排到病人看不完,這樣才能降低成本、增加營收, 經營思考的重點在「機器、人員」的充分運用,並沒有照顧到「 顧客」的利益,所以顧客等待的時間拉長,醫師看診的時間也拉長, 需要更多醫護人員排班、更多檢查設備,對醫院來說, 效率不好且成本增加。

大量化服務讓「浪費」也跟著大量化,你我其實要的不多, 就是不要浪費金錢和時間。

如果一切以顧客為優先,就要「合理化」顧客全程的時間、成本、 解決問題的技術。 例如航空公司可以設有小型噴射機直飛其他小型城市, 旅客的車子可以停在登機閘門附近的停車場,美國JetBlue、 歐洲EasyJet航空都發展這種點對點直飛的服務, 顧客的時間、成本也降低了許多,而業者的成本也降低了, 同時開發旅遊配套市場外,增加夜間飛行的服務。

員工是解決顧客問題的關鍵人物,他們的技術、作業流程、 服務態度是精實服務成效的關鍵。如何調整服務流程及內容, 達到降低成本及縮短時間, 例如修車時間從210分鐘縮短為一個小時,費用也能透明化, 不是由修車廠漫天喊價。【更多精彩內容,請見《管理雜誌》 2009年9月號】


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