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主管必修的未來策略課

主管不只要完成今天的任務，也要完成明天的規劃； 有時今天的困難，根本就是因為昨天沒準備。未雨綢繆、預設未來， 是主管責無旁貸的工作。

上世紀90年代末期，數位化的浪潮席捲全球， 許多的行業都受到衝擊；而一旦典範轉移， 有的行業或角色可能一夕消失，這引發了許多人的危機意識， 但真正找到因應對策的人並不多。
　　
以平面出版業為例，紙張的消失、電子出版的威脅， 每天都有有心人不斷提醒。可是有人真正採取應對措施了嗎？試想： 如果未來這些預言真的實現，而許多的平面出版業者因而消失， 工作者也喪失工作，誰該為這個悲劇負責任呢？結論很清楚， 這些公司在倒閉前一段時間擔任主管的領導者都應該切腹自殺。 他們肩負股東及員工所託，但卻在該預變、應變時， 錯失良機不作為，導致企業走上末路， 他們缺乏長期的策略規畫與行動， 根本違反了主管應具備的基本能力。
　　
「今日你做，明日我想」，這是主管絕對應有的核心價值與認知。 完成公司所交付的任務，是主管必需完成的「急」務， 但是規畫未來，則是主管的「要」務。而通常「急務」 要由所有團隊成員共同來完成， 有時候甚至把當前的急務完成已不可得，誰有空設想未來呢？
　　
主管是「肉食者」，是在上位者，明天的事責無旁貸， 通常也只有主管有能力綜覽全局，預判未來的變動， 而訂定明日的應變計畫，主管不只活在當下，還要為明天而活。
　　
主管最常犯的毛病，就是老在當前的工作中無法自拔， 有的人甚至說，在企業追逐效率的大前提下，工作團隊根本不夠， 人員編制更是不足，因此主管不得不身先士卒， 綁在每天的例行工作中，設想明天的事，根本是「何不食肉麋」 的說法！
　　
這是絕對的錯誤，今日的事通常是具體的勞力工作， 會占用許多時間；但是「明日的事」則是分析、想像、規畫， 重點在於有沒有去想，而不在於規畫完善， 誰敢說對未來的規畫一定準確無誤呢？明天的事，是心智活動， 在長期放在心上後，有時甚至可能頓悟完成！
　　
太忙、沒時間想明天的事，通常是笨主管的託辭， 只要你是聰明的主管，只要你知道自己應要為明天及未來負責任， 你就會把這件事放在心中，不斷思考、揣摩、分析， 你就一定會有不一樣的作為。
　　
「人無遠慮，必有近憂」，指的就是預想未來的必要，個人的未來， 自行負責；組織、單位的未來，主管及領導人要負責，要有遠慮、 要有遠見、要有預判、要有預應，組織才有機會長治久安。
　　
不能設想明日的另一個狀況是，主管對今天的事太過親力親為， 以至於你根本變成一個工作者，而不是主管； 當你兩手拿滿了東西時，當有任何狀況發生時， 你絕對是無能為力的。
　　
把所有的工作分配給所有的部屬，自己一件工作都別留， 這是主管的最高境界，空著手當救火隊，空著手， 靈台清明的預想未來、規畫明日。只有在今天空著手， 你才能真正想明天！
　　
不管事情有多少，不管人力有多精簡，毫不保留的分配給部屬， 絕不要害怕他們做不來，也不要怕他們抱怨，因為「今天你做， 明天我想」，是一個真正負責而英明的主管真正該做的事。 減輕部屬的工作，只會累死自己，寵壞部屬， 只會讓主管變成一個不被認同、不被尊敬、沒有明天的濫好人！

後記

太忙、沒時間想明天的事，通常是笨主管的託辭， 只要你是聰明的主管，只要你知道自己應要為明天及未來負責任， 你就會把這件事放在心中，不斷思考、揣摩、分析， 你就一定會有不一樣的作為。

主管是「肉食者」，是在上位者，明天的事責無旁貸， 通常也只有主管有能力綜覽全局，預判未來的變動， 而訂定明日的應變計畫，主管不只活在當下，還要為明天而活。