建立高效率團隊--優化組合
馮仁厚/群仁管理顧問公司總經理
 

在企業或團隊中,如要將團隊夥伴的表現區分不同等級的成績,往往是一份棘手的工作,幾乎每到績效考核期的時候,就會形成推動成績評價的強大阻力,甚至造成激烈的衝突。因此,常常看見很多組織以各式各樣的理由,來逃避將每個人的實際表現鑑別差異。

 

為甚麼一定要鑑別出個人差異呢?為甚麼一定要評價個人成績呢?以團體為單位不可以嗎?考核整體目標的達成不
也達成績效考核的目的了嗎?一定要鑑別出個人差異,其中的道理在哪裡?

 

曾經,加拿大政府為了保護鹿群的繁衍,減少受狼群的侵害,因而允許捕殺狼群。
果然,在獵人的狩獵追捕下,狼群逐漸減少,幾年間鹿群迅速的增加。但是,就在歡喜鹿群增加的那一年,鹿
群突然爆發了瘟疫,幾乎折損了一大半的鹿群,經過不小的努力,才克服瘟疫保住鹿群。

 

經過生態學家的研究,發現狼群是鹿群的天敵,也是鹿群的保健醫生。因為,被
狼群追捕無法逃脫而成為野狼食物的鹿隻,原本是鹿群中較弱的族群,或是有疾病的鹿群,因這些鹿群被狼群獵
殺了,使得鹿群中的疾病被消滅了。

然而,因為人為的力量使狼群減少,相對的減低了鹿群的保健功能,因此鹿群的大
瘟疫才會爆發。

 

無獨有偶,台灣早期外銷日本的大宗--鰻魚,也有相近似的例子。原來鰻魚由台灣運到日本的旅程中,會死掉許多
鰻魚造成很大的損耗,即使是在水箱中作了許多維生的努力,鰻魚的存活率始終不佳。

 

後來,鰻魚出口商聽從了家鄉老人的建議,在每個水箱內放入一尾「土虱」(黃鱨
魚)。這時為躲避「土虱」的攻擊,鰻魚都維持警戒狀態,從此以後運到日本的鰻魚就不再有死亡的損耗了。

 

原來野狼攻擊與補殺鹿群的殘忍,也是促進鹿群健康存活的慈悲。原來主動放入「土虱」追殺鰻魚的愚昧行為,也
是保護鰻魚存活的聰明抉擇。然而,自然界生態的現象,如何與團隊中的鑑別個人差異構上關係呢?

 

美國奇異的前任董事長Jack Welch在人事檢討會中,應用一項重要的工具─活力曲線,以動態的方式挑出A、B、C級
的員工,各佔二十/七十/十的比例區分員工。雖然有獎勵制度為後盾,這仍然是項棘手與艱鉅的工作,往往必須
Jack親自處理,他嚴格的要求無法區分員工高下的經理人,會被劃入C中;沒有指出單位中表現最差的10%員工的部
門,紅利或選擇權發放計劃會被駁回,直到他們鑑別出差異。

 

即使連美國比較講求個人獨立的社會,為甚麼人們對評價每個人的成績表現,還產生那麼多的害怕呢?在激勵機制
配套,為甚麼還沒有鼓勵鑑別績效差異的驅動力呢?是對組織與領導幹部沒有信心,怕沒有公正的評價?是因為還
沒有建立一個坦白回饋、講求績效的文化嗎?還是從心底處就認為這是一項非常殘忍、冷酷的行為,因而無法突破
自己的思維與行為模式?

 

「對我而言,最殘忍的事情,」Jack Welch說:「莫過於把人留在一個無法再幫助他成長、茁壯的地方,而經過不
斷的等待,等到他們進入職業生涯的中後段才指出這是不適合他們的地方。這時,他們可能需要支付子女大學學
費,或償還一大筆房屋貸款。」

 

如何做團隊的優化組合淘汰不適任的員工,才不是對團隊與個人殘忍的無情,而是慈悲的幫助呢?如何做才能符合
尊重人性的價值,繼續維持團隊的凝聚力,而不傷害到相互間的信賴關係呢?

 

反敗為勝的艾柯卡(Lee Icocca)使用的方式,是事前的共同勾繪願景目標、約定績效表現與貢獻期待,以三個月
為期作成績單的評價檢驗。對未達原來的期待或目標的人,艾柯卡會再給三個月的機會,讓他有再努力與進步的機
會。如果還是沒有進步或未完成任務,則表示他不適任這個職務,而給予調換職務或淘汰,以協助他找到更適合他
的發展空間。這時的人事處理,已經不是主管開除員工,而是員工個人的不適任被工作淘汰了。

 

所以建立坦白回饋真實表現的環境,塑造講求績效的文化,是優化團隊組合、使用活力曲線的基礎。Jack Welch也
說:「如果不是組織中已經具備基於公開、公正的績效文化,我也不會提出活力曲線的構想。」

 

對於你的團隊或企業,你們是怎麼如實的面對同仁們的真實表現,而有充分溝通的?如何進行坦白的相互回饋?如
何建立具備公正、公開的績效文化?

 

切記!唐太宗說,一個國家將滅亡的原因有兩個:一是相惜顏面,一是掩飾錯誤。


左凱豐(文) Kevin Tso


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