時間管理祕技/做好「備忘錄規畫」,循序達成目標 |
整理、撰文/謝明彧 事情老是做不完,常常因為只顧眼前,想到什麼就做什麼, 結果不是把時間花在無意義的事情上, 就是把重要的事拖到最後變得十萬火急,做得忙亂又做不好。 管理學之父彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾經針對工作提出3個重要法則: 1.做得更快; 2.做得更好; 3.做你現在應該做的事。 尤其第三項「做應該做的事」,乃是時間管理最重要的一環。所以, 體認到「這就是現在應該做的事情」, 並且為大小事情排出優先順序,然後依序處理和進行, 就能按部就班地完成每件事。 在為事情排定先後順序時,首先應將自己所設定的目標分成「 大目標」「中目標」「小目標」,接著將之區分為「本月目標」「 本周目標」「今日目標」,最後再為這些目標設定優先順序, 並全部記錄在備忘錄中。這就是所謂的「備忘錄規畫」, 也就是將目標仔細分類、並且將其筆記本化的做法。 「行動計畫」的英文是「Action Program」,而做好一份讓各項規畫一目了然的程序表( program),正是極其重要的事前準備。 隨身攜帶這份程序表,並且時時審視,便能夠隨時概觀整體、 展望未來(overview),工作就不會忙亂失序。(取材自《 早上3小時完成一天工作》,春光出版。) |
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