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讓公司動起來

美國行動電話(U.S. Cellular)是一家位於芝加哥的小型電話公司,在競爭激烈的市場上,公司成功地與大型知名公司相抗衡。被問到是怎麼做到的,該公司CEO羅尼(Jack Rooney)的答案往往很簡單:動力組織(dynamic organization)。

所謂的動力組織,是公司以一流領導人為起點,順勢而下層層運作,讓每名員工都能激發出工作的動力。

羅尼在接受訓練與發展雜誌(T+D)專訪時表示,七年前在加入美國行動電話公司之後,他就開始推動動力組織的做法。當時他先要求公司最高階的五名副總裁接受動力組織訓練,等到他們學會之後,再分別教導屬下的處長,之後處長再教導屬下的主管,如此層層教下去,讓全公司八千多名員工都了解動力組織的概念。

公司如何為員工增加工作動力,名為「有話直說」的躍級會議,就是一個具體例子。羅尼表示,有些公司的員工為公司奉獻了大半輩子,卻從來沒有近距離看過CEO本人,甚至連高階主管都沒看過,好像公司有沒有他,都沒有太大的差別,要員工有工作動力都難。

「有話直說」的會議,由羅尼和幾位執行副總裁一起主持,每次他們會和一小群第一線員工面對面談話,這些員工的直屬主管都不在場。一小時的會議裡沒有任何預設議題,員工想談什麼,羅尼他們就聽什麼。

另外一個稱為「傑克,聽我說」的做法,希望達到一樣的效果。任何員工都可以直接寄送電子郵件到羅尼的「聽我說」信箱。寄信時,員工可以選擇採取匿名形式,內容同樣沒有限制。羅尼一開始就清楚解釋這個做法,並且表示如果有主管企圖阻止部屬跟他直接對話,他會公開開除主管。

羅尼認為,在企業裡,有八成的失敗是起因於領導人(例如錯誤的決策、領導力不足等)。失敗會影響到員工,但是員工卻往往無能為力,以致失去努力的意願。這兩個做法都是要把員工的工作動力再找回來。

在績效評估方面,美國行動電話公司每年進行兩次績效評估,由五位副總裁一起公開檢視所有處長的表現,最後為他們評分,共分為「具有高度潛力」、「完成職務要求」、「尚待學習」,以及「不適任」四種。處長同樣一起為主管打分數,如此層層下去,務求公平客觀,不會讓努力的員工只因為上司的個人偏見,而失去了繼續好好工作的動力。

美國行動電話公司的調查顯示,九五%的員工表示,該公司是一個很棒的工作地方,比起業界平均的四0%,整整多了一倍多。看來動力組織的做法,確實讓美國行動電話公司有了動力。
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