與領導有關的Know-How

跟領導有關的人格特質,是天生的或是後天學習的,這個問題爭論很久了,但這些爭論都已經失去了重點。你二十五歲左右進入職場工作,基本的人格特質、心理結構與思考模式,大多已經定型。即使這些特質似乎都很適合領導人,但你有可能成功,也有可能失敗。能夠讓你持續成功的能力,就在於培養與做到這些Know-How,同時改善你的個人特質。

Know-How可以加強個人特質,個人特質也加強Know-How。例如,能夠偵測出外在環境的改變以及重新定位企業,能夠增加你的自信,也許使你下次更有決斷力。自信增強,你更能接納不同的觀點,也擴大你認知的範圍,有助於你知道外在的趨勢。所以接受各種挑戰性的工作、好好省思自己的特質,這些是非常重要的養成領導人的方法。

我先以麗茲(Liz)的案例來說明。麗茲現任《財富》五百大公司的高階主管,她以前在一家小公司管理一條產品線,盈虧自負,直屬上司就是執行長。她對數字非常敏感,診斷與分析的技巧都讓老闆印象深刻。但是她不喜歡外出跟顧客見面,所以對企業定位與外在環境的了解都有所不足。在老闆催促她打幾通銷售電話時,她才發現自己躊躇不前的原因:一種朦朧但又很真實的恐懼感,害怕顧客對她的年輕與缺乏經驗有負面的反應,或是問一些她無法回答的問題。

麗茲很有抱負,而事實上也經常衝過頭,但是在她追求成就的過程中,卻經常對人做出錯誤的判斷。如果她的下屬沒有達成目標,動輒就要開除。她製造出一種懼怕的氛圍,造成業務上的訊息傳遞無法通暢;尤其是壞消息。她的上司再度扮演師父,教她以問問題的方式探究根本的原因。績效不彰的因素是什麼?部屬真的犯錯,或是因為市場的變動?也許這個人擺錯了位置,放在其他部門可能表現會較好。

隨著職場的歷練,她被指派重新定位公司,在一一克服挑戰之後,她的想法也因此變得更加寬廣。她能夠看見產品線的整體業務狀況,也更能看到外在環境的型態。每一次的成功,都使她更加自信。

她在另一家更大的公司又累積了十年的工作經驗,接受過許多挑戰,現在任職於《財富》五百大公司,管理六個不同的單位。早期的經驗不僅使她增進了Know-How、了解個人特質,也磨練出對自己有利的特質。

現在她向部門經理詢問尖銳的問題時,已經不怕別人有什麼反應,這些經理透過她探究問題的能力,也得到自我發展。她有能力也有意願去探討具體的問題,讓她更了解公司,也改善目標設定與重新定位。她能夠發現並且評估員工的個人特質,例如,員工為了追求成長的機會,願意冒什麼樣的風險。她測試員工認知的程度,他們如何掌握外在環境的機會、如何重新定位公司,他們是採取攻勢還是守勢。

跟所有成功的領導人一樣,她不斷學習、有自知之明,反省自己的經驗與觀察,將所學到的知識去蕪存菁,並且將構想轉化為行動。透過與她管理的六個單位的持續互動,她有很多機會做不同的觀察。所以,她對於人、定位、目標選擇的判斷一直改善,為她日後擔任執行長打下良好的基礎。

影響領導的個人特質可能有十幾種,但是據我多年的經驗,領導人培養這八種Know-How時,有些特質造成的影響特別強烈。這些特質包括:野心、幹勁與韌性、自信、心胸開闊、現實主義,以及好學不倦。

這些個人特質以許多不同的形式出現。你是自己一個人悶頭苦思對策,或是找些可以信任的顧問開誠布公討論?你會受到其他人的影響,因為屬下很好的分析而改變立場嗎?你會延宕不決,要求更多的資料,十分篤定之後才肯下決定?或者你是根據直覺,衝動之下就做決定?你喜歡受人愛戴?在你跟公司互動之際,無論你是要讓組織接受你的個人意志,或是尋求共識讓整個組織跟你的目標一致,你的個性與心理都扮演重要的角色。

野心。想要完成一些有意義有價值的事情,這種渴望驅使領導人與公司努力發揮潛力。但是野心可能是盲目的,所以有些領導人在併購上白忙一場,可能是財務上沒有收穫,或是設定的目標太高,組織根本無法處理。太過於有野心,再加上不夠正直,可能出現不好的行為甚至貪腐。

幹勁與韌性。有些領導人具有探索問題核心,找出解決方案的內在動力。他們喜歡打破砂鍋問到底,不搞清楚不罷休。他們的活力能夠感染他人,透過組織不斷追求目標。他們不停搜尋欠缺的資訊,經常調整心理模式直到合適圓滿。但是,幹勁與韌性也會使得領導者執著於沒有效用的計畫,或是過時的假設,或是不再有獲利的投資。

自信。當重要的決策降臨肩頭,你必須傾聽內心的聲音,並且忍受孤寂的時刻。你必須說出心理的想法,並且採取果決的行動,知道自己可以承受任何結果。這並非是假裝堅強,而是內心有一個不屈不撓的價值核心,或是有堅毅的情感。內心的恐懼與缺乏安全感可能妨害到你的Know-How,但太有自信又變成自戀與自大。

有些領導人需要受人愛戴,因此也很容易相處,但不知道如何開除忠心耿耿的屬下。這些領導人,因為以錯誤的理由提拔屬下、忍受沒有績效的人、容許企業內的社會體系崩解,這些都造成他們自己的進步緩慢。

害怕激烈的反應,也是常見的問題。這種領導人規避衝突,很難要求屬下提高績效或是挑戰他們的觀點。遇到該對屬下講重話時他們卻退縮,有時候甚至要找第三者傳達。

領導人害怕失敗,往往就猶豫不決,防衛心理強烈,因為他們規避風險,所以比較不可能找到機會。他們害怕選錯目標,而且觀察外在環境太久,因此很難選擇目標,也很難重新定位公司。

自信也會影響你對權力的使用或濫用。每位領導人都會偶爾利用權力,指派工作、分配資源,挑選或提拔人才,給予獎賞或是引導對話。害怕失敗或是害怕得罪人,往往使得領導人不敢使用權力,沒有適當使用權力,實際上就是侵蝕權力。例如,沒有處理不服從的屬下,就損害到領導人的權力。另一方面,自戀的領導人往往濫用權力,不合理的使用權力,或是傷害到組織的利益。

心胸開闊。心胸開闊的人不怕自己受到其他人的影響,並且願意將自己的構想與他人分享,而且可以提升自己的Know-How;但心胸狹隘的人,可能會引起麻煩。有胸襟氣度的領導人會尋求各種意見,聽到與看到的資訊廣泛,做決策時考慮的因素比較周全。他們的胸襟會感染周遭的人,大家也更加開誠布公。

胸襟狹窄不夠坦誠的人,害怕他們的構想被測試,往往以機密來掩飾自己的懼怕。他們跟部屬保持距離,公司外也沒有人可以提供不同的意見或資訊。在複雜的新環境中,胸襟狹隘的人更是難以為公司重新定位,因為這種領導人缺乏不同領域、功能與文化的各種觀點。

現實主義。現實主義是樂觀主義與悲觀主義的折中,無論你是傾向樂觀或悲觀,只要利用現實主義這個Know-How,就會產生很好的效果。例如,樂觀主義可能導致野心過大、超越公司的能力所及,或是造成你對員工判斷的妥協:「我知道他的自尊心很強,但是我可以教他成為團隊的一份子。」

但是悲觀主義者不喜歡野心勃勃的計畫或是大膽的創意,而且總是喜歡雞蛋裡挑骨頭,擔心各種風險;這就很可能就錯失一些機會。現實主義者對各種交易都採取開放的態度,只有現實主義者喜歡沒有過濾的資訊,加以評估檢測之後,可以自己決定下一個步驟。他會花時間跟顧客、員工與供應廠商互動,會收集資料並且了解相關人士,對於他的想法有何感覺。

好學不倦。處理許多不同的複雜狀況之後,你的Know-How也會跟著改善,你會渴望接受新的挑戰。領導人尋求新的經驗,將會比其他人更快建立起他們的Know-How。
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