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敢說真話


  【王榮春/104管理顧問有限公司總經理】


 


  讓人不敢說出的真話,往往都是一些比較負面的訊息。而我們之所以不敢說真話,正是起因於不懂得如何講出這些負面的回饋訊息。加上「我不想當壞人」的動機在背後隱隱作祟,更使得重視人際關係的華人一直視處理類似問題為畏途。


  當我們說出真話時,建議可採用「三明治式的讚美」,即先肯定對方表現良好之處(Kiss),然後再提出你的真話(Kick),最後描述如果對方接受真話之後,將給他及單位、公司帶來的好處(Kiss)。要讓對方心悅誠服的這客三明治,最重要的就是要營造良好的用餐氣氛,至於要怎麼做,美國南加大傑立森教授(Jerald Jellison)在「克服抗拒」一書提出以下四個建議:


真誠讚美:雖然我們都不喜歡表現不佳的工作伙伴,但是讚美表現不佳的伙伴,並不是要我們讚美他的整體表現、做事態度或人格,而是針對他完成的幾件特定事情來讚美他。


肯定關係:我們可藉由肯定與對方未來的關係,以徹底根除對方心中的恐懼。讓對方從你傳遞的訊息中,確認你仍期望與對方保持正面的關係。


不談過去:「過去」往往是人抗拒的勢力範圍,為了保護自己,人可以無窮無盡地「竄改歷史」。如果我們老是提起對方過去的作為, 等於提供他大好機會浪費時間、逃避改變。因此,在提供對方負面回饋時,除非必要,否則應儘量避免去揭他的瘡疤,而是要將雙方討論的焦點集中於未來。


合理期待:對大部分的人來說,耗心力的大幅改變,往往是恐懼的一大來源。因此,在期待對方未來有所改變時,可先從小地方要求起,一步一步的慢慢走,如此產生的阻力才會最小,改變亦會最多。


敢說真話,當然不是一件容易的事,但是只要你懂得善用一些技巧,相信大部分的人,都會高興身旁有位敢說真話的諍友,而且樂於接受你指點迷津!


 

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