小攤販大學問!從經營路邊攤看經營者哲學
很多老闆是技術或業務起家,當他們創辦企業之初,大半對會計一竅不通,甚至常常發現會計記帳、開發票有不合邏輯之事,也常常會和頑固的會計起爭執。你覺得如何?請看日本經營之聖稻盛和夫新書《稻盛和夫的實學:經營與會計》。
文/稻盛和夫
夜間烏龍麵攤販與經營
如何決定賣價,並能壓低經費,我經常以「夜間烏龍麵攤販」為例,向公司幹部說明。雖然這是一個很極端的例子,不過,對於培養經營者而言,我認為拉著攤車在街頭叫賣烏龍麵的方法,或許是一項極具效果的實習方法。
如果資本需要五萬日圓,我出資五萬日圓,囑咐「暫時不需要來公司上班。我提供一台攤車,一個月內,每天晚上在京都的街頭叫賣烏龍麵。一個月後,五萬日圓能變成多少,就是實際成績」,直接發派現場實地訓練。
這項訓練,首先遭遇的應該就是採購進貨的問題。最重要的烏龍麵糰,可直接向製麵工廠購買,也可在超市採購現成的生麵,或是考慮購買乾麵條,再煮熟銷售。
其次是湯頭。烏龍麵美味的重點在於湯頭。可採購昂貴的柴魚棒,或是可向削製柴魚棒的工廠索取柴魚屑。美味湯頭的熬製,隨著所花功夫的不同,展現不同的樣貌。如何降低成本,卻仍能調理出美味佳餚,創意功夫絕對不能缺少。
其他像是「魚板」、「油豆腐」或「大蔥」,可向超市購買,也可向農家或工廠直接進貨。各項材料的採購,也有不同的方式。
最後的重點是售價。「夜間烏龍麵攤販」可制訂一碗才三百日圓,也可以是五百日圓。雖然價廉可以多銷,但是不易獲得利潤。所以,必須找出既能讓顧客滿意卻仍能銷售的價格。
如上所述,即使只是一間烏龍麵攤子,也有多種的選擇方式。一個晚上或許看不出什麼差異,但是以一整年計算,就會呈現極大的差異。因此,有些攤販能夠發展成為連鎖店面,也有十多年拖著攤車四處叫賣,仍舊口袋空空。生意不分好壞,關鍵在於是否能夠邁向成功之路。只要訂定正確價格,促使營業額達到最大極限,剩下的就是徹底實現「最低成本」。
企業的會計,就是將「以最低成本,獲取最高營業額」作為經營原點,促使經營者得以追求更高效益,並且清楚展現在成果上。這就是貫徹在京瓷會計系統中的思考方法。在京瓷管理會計系統的「獲利制度」中,以非常清楚的方式呈現這種思考方法。(關於這點,請參照後述的第一部第六章「支持提高獲利」)。
不了解會計,就無法當個真正的經營者
環繞在我們周遭的世界,看似非常複雜,其實都是根據原理原則的「單純事物」,只是在投射放大之下,顯得複雜而已。企業經營也是同理可證。在會計領域中,將看似複雜的公司經營實態,藉由數據的單純表現,設法呈現真實樣貌。
若將經營以駕駛飛機為例,會計數據相當於駕駛艙中,儀表板上顯示的數字。對於身為機長的經營者,儀表板必須即時且正確地顯示瞬息萬變的飛機高度、速度、姿勢與方向。如果沒有儀表板,機長無法得知飛機目前的飛行狀態,當然就無法順利駕駛。
因此,會計不能只當作是一種後續追?經營結果的措施,如此一來,無論結算處理再怎麼正確無誤,耽誤延遲了,則回天乏術。會計數據表示現在的經營狀況,必須簡單且即時,否則對於經營者而言,毫無意義。
最佳實例就是快速發展中的中小企業,常會突然發生經營失敗的狀況。這是因為能夠即時明確傳達公司實態的會計系統,未能充分整頓規劃,導致帳目混亂,影響經營,判斷錯誤,最後淪為資金調度困難的狀態。
為了促使中小企業健全成長,必須建構一套會計系統,能夠讓經營狀況一目暸然,而且貫徹經營者的意志。京瓷能夠快速擴張事業,在於早期就完整規劃會計系統,所以經營才能順利推展。
因此,經營者首先必須充分了解會計。對於儀表板上顯示數字所表示的意義,必須信手拈來,即能立刻了解,否則就不能稱為真正的經營者。經營者在觀看會計製作的結算報表時,必須能夠立即察覺收益停滯不前的呻吟聲,或是資產縮水的哭泣聲。
京瓷還是小規模公司時,每月結算數據就已經由各個部門分別提出。無論我在公司或是出差時,對於各個部門提出的數據資料,都立刻過目。當我審閱每個部門的營業額、經費的細項時,就像閱讀故事般,立即了解每個部門的實際狀況。我的腦中浮現部門負責人的臉孔,同時也浮現一項又一項的經營問題,例如「經費使用怎麼這麼浪費」或「材料費用佔營業額的比例過大」等。
我用心審閱每月的結算報表,在前往工廠,或是經過有問題的區域時,就會想起「上個月,這裡的情形是如此這般」,於是我就能立即指出問題的所在。相關區域的負責人如果遵循我的指示,採取對策,結果就能顯現在下個月的每月結算報表中。於是,公司整體的成績漸入佳境。
一般常識上,每月結算報表等的結算數據,會計都依照一般慣例形式製作。可是,這樣對經營者是毫無助益的。經營者如果真心想要經營公司,就必須讓相關會計數據成為對經營有所價值的資料。所以,經營者自己必須充分了解會計,才能讓結算報表凸顯經營的狀況,以及經營的問題點。經營者必須認真理解會計,甚至必須達到擁有能力指導會計業務,唯有如此,經營者才能開始從事真正的經營…更多內文請見《稻盛和夫的實學:經營與會計》