六本木最酷總部:前進優衣庫(UNIQLO)人才創新基地


10月即將迎接在台第一家店開幕的優衣庫(UNIQLO),去年營收總額約台幣2,530 億元,躋身全球大型服裝業者前5名。是什麼樣的企業文化,孕育出平價卻高品質、基本款與時尚設計並行、極受新世代歡迎的服裝?《Cheers》雜誌帶你親臨優衣庫在六本木的新總部現場。


文/莊素玉 
2010年10月 Cheers雜誌
今年年初才由山口縣(從東京坐飛機要一個半小時)遷移到東京最具時尚感的六本木TOWER 辦公大樓,電梯直駛到第33層,就是優衣庫(UNIQLO )的東京總部。現在山口縣只剩200個社員守著,東京總部則有1,200 個社員,全球員工數達到4萬名。


一搬到東京,優衣庫這個新辦公室,今年3月,就獲得《日本經濟新聞》新辦公室評比首獎。也就是說,這是對工作人最好的辦公室。


《日本經濟新聞》的評比團隊在100 間辦公室中選出了優衣庫辦公大樓。今年8月,優衣庫總務.ES 推進部長植木俊行看到會長柳井正上台領獎時說:「很高興有這麼好的獎,很好。」最後,柳井正說,這個計劃很困難,但是自己的部下─植木俊行等很認真,他在頒獎典禮上公開說出部屬的名字表示誇獎。


這位優衣庫在廣島一號店的第一名工讀生─植木俊行回憶,他很少聽到會長誇獎人,但這回老闆在這種對外場合誇獎他,對他影響很大。


說著說著,他帶領著來自台灣的媒體,參觀他的成品─優衣庫的東京辦公室。


走到一整層樓幾乎都沒有隔間的辦公樓層,這一層樓是優衣庫的商品企劃、廣告、公關部門等部門的樓層,每個人的桌上只有筆電,就開始辦公了。其他跟辦公無關的私人用品,全部鎖放在角落的鐵櫃裡。


主管的位子,也在邊邊,傍晚時分的辦公室,主管好像都不在。只見一個個的年輕人,看著電腦,有人在看來自店頭的銷售數字,有的人在向遙遠中國的工廠下訂單……。


「優」式用人哲學,講求實力和透明


人才是經營資產中最寶貴的資源,柳井正在《天下》雜誌日本館即將出版的《一勝九敗》書中,開宗明義談到他對人才的重視。


誰是優衣庫需要的人才?「對優衣庫抱有新鮮感與好奇心,」柳井正直言,優衣庫要的是有獨立思考和判斷力的員工,要經常問「為什麼」,對每件事追根究柢。「我要的不是『來幹活』的人,而是要具備經營者潛力的人。」


連帶地,他在人才管理上也有很多獨到做法。首先,是實力主義至上,打破日本社會一般「頭上不能開長角」、「以和為貴」的氛圍。「如果不是實力第一,聘請人的一方和被聘者的一方,以什麼標準衡量工作成效?」柳井正反問。


優衣庫每季做一次員工考評。本人填完考評表後,交給上司做出評語,最後由擔當董事決定評價。完成所有員工評價後,再製成一覽表做整體調整,最後分成5個層級,決定獎金及升遷。每一次人事考評,董事會都會開4~5次會,非常謹慎。


此外,主管必須通過面談反饋結果給員工,內容包括目標與考評結果,員工沒有異議,蓋章簽名後才算底定。「評價的『公開性』和『透明性』很重要,『評價的人和被評價的人是平等的』這個意識,必須扎根於全體員工心中。」


優衣庫也強調組織朝網路架構轉型,「讓最適合這個崗位的人做最適合他做的事,即使失敗,迅速回到原點上,改換另一種方式重新出發也可以,」是柳井正的想法。因此,員工一年有兩次機會申請調換工作,另外又設立社內招聘制,會不定時通過郵件向所有員工發出類似「現在公司開設新部門,有意者請踴躍報名」的號召。


柳井正希望優衣庫能讓年輕人實際體驗如何當個經營者:「要有把自己當『老闆』的自我定位思考。」總部員工必須和其他部門實現「同步化」工作,也就是串連各職能部門,提供店鋪有效支援。


為了讓最優秀的人齊聚一堂,柳井正非常重視打造能讓員工暢所欲言的氣氛。「最好的公司應該是『不把社長的話當聖旨』,把社長的話融會貫通,形成自己的想法並付諸實施,」柳井正認為。


深入優衣庫總部,看見柳井正的理念落實在各個角落,難怪它能在5年間擺脫低潮,快速崛起,更成為日本企業最新的神話!


現場直擊:5個優衣庫辦公室特色


1. 不喜歡開會的公司:柳井正董事長最討厭的兩件事就是開會跟加班。如果開會只要2、3個人討論15分鐘就可以解決的話,他寧願在辦公區旁的小會議桌討論一下就解決。


2. 讓員工思考的安靜空間:員工可以在和室中閱讀、討論,或沉澱心情。沒有隔間的辦公室:一整層樓都幾乎沒有隔間,這是優衣庫的商品企劃、廣告、公關等部門。每個人桌上只有筆電,其他私人用品都鎖放在角落的鐵櫃裡。


3. 沒有隔間的辦公室:一整層樓都幾乎沒有隔間,這是優衣庫的商品企劃、廣告、公關等部門。每個人桌上只有筆電,其他私人用品都鎖放在角落的鐵櫃裡。


4. 培養人才的圖書館:曾經在2002 年把社長棒子交出去的柳井正,發現公司成長緩慢,2005 年他重掌社長大旗,要把優衣庫由日本第1衝向世界第1。因此,2008 年他開始培養人才,做社內教育,新的辦公大樓有一層圖書室、教室。


5. 社內餐廳也可以打撞球:柳井正吃飯只有15 分鐘就吃完,他的午餐,都是由祕書來這個社內餐廳買幾百日圓的烏龍麵給他吃。在餐廳一角設置了供員工使用的撞球桌。

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