建置職能發展學習地圖 經濟日報/作者張寶誠/20100712



6月初專欄文章「以學習成就夢想」刊出後,各界回響頗為熱烈, 其中一公營事業單位領導人邀請筆者, 前往分享培訓人才與塑造學習型組織的經驗, 顯見企業與公民營組織對於人才培育的重視。

 

知名管理學者瑞姆‧夏藍(Ram Charan)指出,唯有建立龐大、多樣化的人才庫, 才能維持組織持續成長的動能。然而,組織的資源有限, 人才培育又是一刻都不能間斷的百年工程,因此為聚焦資源, 創造核心優勢,許多組織採行職能導向式人才培育與績效發展系統。 「職能」係指工作上所需的技術與知識、 工作動機與個人特質所表現出來的行為。「職能管理」 的目的在於找出並確認導致工作上卓越績效所需的能力及行為表現, 以協助組織或個人提升工作績效。

以職能發展做為人才培育與發展的主架構,建置個人學習地圖, 步驟如下:



步驟一:釐清組織需求。包含:組織願景、經營理念、年度方針、 組織發展策略、工作指派、外在環境發展趨勢。



步驟二:界定職能標準。執行目前職務所需要的行為標準(包含: 知識、技能、態度)、擔任未來職務所需要的行為標準、 組織策略或方針所要求的標準。



步驟三:訓練需求彙整分析。根據組織策略及職能標準, 彙整出訓練需求。



步驟四:研擬及確定年度學習計畫。



步驟五:執行年度學習計畫。



步驟六:學習成效評估。



步驟七:檢討與改善。



由於訓練成效容易隨時間而遞減,建立評量機制進行短、中、 長期追蹤學習成效有其必要。短期評量可於學習前、 學習後及之後六個月內,運用問卷比較, 得知受訓者行為改變的持續性程度; 中期評量可與績效管理制度連動, 藉由各項衡量指標驗證學習成效轉移為工作績效與效能; 長期評量則可連結儲備主管培訓機制與接班人計畫。



值得強調的是,組織之所以能夠形成擁抱學習的文化, 是因組織成員真心承諾要去學習與成長。如同管理大師彼得. 杜拉克所言,要長久維持自我的效能唯有透過持續學習, 必須要對目標和願景不斷地追求,不管做什麼事, 都要求自己做得更好,更要求嘗試不同的方法。因而, 自主學習氛圍的形塑相當重要,必須於組織內建構互動、分享、 教學相長的良性循環,以便帶動組織成員,人人分享,人人學習。



(作者是中國生產力中心總經理;台灣亞太產業分析專業協進會( APIAA)資深顧問)



【經濟日報/作者張寶誠/20100712
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