台灣大哥大 包容心帶出高效快樂團隊


許多組織視有王子公主為燙手山芋,台灣大哥大卻張開雙手竭誠歡迎。誠如知名指揮家曾說過,尊重音樂,尊重人性,對方也將以此回報;台哥大先解決成員的心理問題,體諒他們怕失敗的心,以父母心包容。轉個念,帶出高效快樂的團隊。

文/黃麗秋

企業怎麼樣可以讓員工呼喊:「就是愛上班啦!」 這答案,台灣大哥大知道。

根據國內媒體去年舉辦的「快樂工作人—最佳企業雇主獎」,近50家企業報名參賽,經過幾回合的激烈競爭,最後由:台灣大哥大、台灣禮來、訊連科技、台灣杜邦四家勝出。該項「最佳雇主」評選指標包括:工作成就、職場關係、公平對待。其中,電信業唯一獲獎者的台灣大哥大,從1999年開始,就與台大、中興以及中山大學合作開設商管與電信專班,建立長期培養人才計畫;2006年更編列新台幣220萬元,設立獎助學金,「全額」補助員工到國內外重點學校繼續進修。在景氣寒冬的年代,珍視人才所提供這麼「感心」的職工福利,無怪乎台灣大哥大發出菁英召集令時,收到的履歷表可用「灑鹽空中差可擬」來比喻。

不過,要進入這家不怕沒得學,就怕找不到時間學的企業,還是需按部就班寄送(登錄)履歷、等候通知進行筆試、面試、口試等層層關卡,才能在胸前掛上員工識別證。台灣大哥大尋找千里馬時的忌諱之一是華而不實,說的比唱的好聽。二是沒有誠信,不重視承諾,面試者一旦觸犯這兩條紅線,就會成為拒絕往來戶。所以主考官會從履歷表裡找碴,多方詢問以了解應試者的背景。

倒是對於韓國偶像劇裡,常譏諷備受家裡呵護;有能力沒耐力;創意夠但不受拘束;自信高又驕傲的「王子、公主」們,台哥大總經理室副總經理莊財安卻有不同的觀點。他說道:「就像婚姻一樣,夫妻雙方都要懂得欣賞彼此的優點,缺點就睜一隻眼閉一隻眼,不然眼中老是只看到缺點,不吵得雞飛狗跳才怪。同理心對待所謂的王子、公主們,若他們能力確實與工作『門當戶對』,還能有超水準演出,就無需一昧地要求他們IQ、EQ樣樣完美,這是強人所難。」

草莓蘋果皆有妙用

莊財安語重心長地指出,四、五年級生喜歡將「草莓」、「王子公主」等名詞,加諸在七、八年級的身上,強調他們喜歡掌聲多過於責備聲、做事沒有責任,總歸一句就是不耐操,有欠公允。他以水果來比喻,肉質軟的草莓就代表很差勁嗎?蘋果肉比草莓硬,但蘋果的營養就一定贏過草莓嗎?那麼芭樂最硬,就代表最有益健康?答案都是否定的。

相同的道理,組織的年輕世代為何會被認為有王子公主的習氣,探究原因多是因他們求好心切、怕失敗的心理影響,進而表現出的外在行為。「很多人說,這一代年輕人好高騖遠、自尊心強、抗壓力低,其實過於本位,以過去的標準來評斷他們。易地而處,我們不見得會比他們更優秀。」 莊財安指出,現在擔任主管級的四、五年級生,經歷過台灣最窮困的年代,嚐盡家無恆產、要錢沒錢、要背景沒靠山的匱乏滋味。面對惡劣環境,反而產生就是只有命一條,豁出去的灑脫,遇到困難則表現出兵來將擋,水來土掩的勇氣,每個都像「阿信」一樣,抗壓性很高,實際上是沒退路的情勢所造成。「但新世代就像壓力鍋,享受豐富資源的同時,也背負著父母、親友的期待。偏偏外在經濟環境不佳,畢業後找不到工作比比皆是。因為怕『失敗』,產生獨特的行為。一旦克服心理障礙,他們都是一群創意十足,做事又快又好的菁英。」

舉例來說,莊財安曾經輔導過學經歷皆優的員工,並想委以重任,提拔成小主管,結果卻被回絕了。經過多次的詳談後,才發覺該名員工因為擔心無法達到目標,寧願放棄升遷的機會。「這時主管的角色就相當重要,要讓員工深切地體會到,雙方是一條船的,相互綁在一起的。」他懇切地說道。莊財安回憶,當時自己告訴這位同仁,請他出任新職務主管,是因為他是最適合的人選,而且他今日的成功與失敗,同樣代表著自己的成功以及失敗,當然會傾全力幫助他邁向發達之路。後來事實證明,經過心理建設後,這位年輕世代的員工,的確是後生可畏,表現的相當令人激賞。

存父母心化解對立

「我常說,會有問題員工多是因為有問題主管。現代工作步調太快,導致主管的耐心與包容性都不夠,新世代從小被呵護長大,自然無法承受。」他以多年經驗觀察說道。

莊財安指出,從這幾年企業徵才的條件限制可以發現,已經有明顯的比例顯示出,企業不願意起用沒有經驗的新人,進入企業體進行培育。而是希望找到有經驗的老手,面試時還會計算應試者經驗的價值,如何延續到現在的工作。從這點就可以窺伺到,現代主管抱持著找員工進來就是要做事,追求績效第一。不自覺地表現於管理行為上,當員工一犯錯就斥責、否定,做不好就請對方走路,不想也不願意關心他們的所作所為,雙方聯繫的路徑成為單向。「以前老一輩的主管不是這樣的,他們關心員工是無微不至,還會定期向他的家人噓寒問暖,彼此的交情甚至能延續成幾代的世交。」

他說,面對這些新世代在職場上的行為偏差,當主管者的心態就要如父母教養小孩般,「動之以情」要比「威脅恫嚇」來得效果佳。舉例來說,若他們經常性遲到、上班很隨性。主管蒐集資料、了解狀況後,就要找他們進來溝通,但並非會議室門一關起來,就開始興師問罪、指責不是。反而要耐心地規勸解釋給這些新人類了解,這樣的行為會造成團隊運作上的困擾,而且也會影響到個人的工作表現。主管也不能過度期望這樣的規勸,一次就能達到效果。有時需要二次、三次持續地溝通才能得到改善。「主管的友好態度,加上苦口婆心,這些本質良善的員工,都會慢慢修正,自己找到出路的。」

莊財安說,找人進來是要做事的,不是要把他「供養」起來。怎麼讓這個人「耐操好用」是主管的責任。在台灣大哥大,很重視主管在組織氛圍營造的能力。就以上班出勤為例,負責公共事務處的公關江明穎就感同身受地表示,公司規定的上班時間為8點30分,但是自己部門的主管,儘管家住很遠,依舊每天準時8點15分坐在辦公桌前。看到主管都提早進辦公室,自己家裡又住得近,更加不好意思遲到。而且,不僅自己這樣做,同事也是自發地提早到公司。「你會很明顯地感受到,整個團隊成員一直追求進化,無形之中就會覺得自己也要不斷地提升專業。」她誠摯地說道。

莊財安說,企業都在談文化形塑企業WAY,但文化也不是一、兩天就能形成。要讓成員了解文化的精髓,行為進退有所依據,也需要氛圍塑造、同事感染、以及給予表現的舞台,這樣人才會願意留下來,也會留的長久。

土虱哲學動態組織

沒有CEO會反對人才是企業的競爭力,然而,組織裡卻常出現員工與員工,部門與部門之間的爭寵戲碼,造成組織能量衰減。解決之道,是讓員工覺得公平,覺得自己的付出能確實反映出個人績效,套句廣告用語:心有多大,舞台就有多大。而這也是台哥大能順利遏止員工離職潮,成為民營電信同業裡,低離職率的業者,更率先開創諸多創新業務的秘訣。

莊財安說,新世代員工不想在工作上全力以赴,原因在於他們覺得沒有獲得公平對待。就以調薪為例,在一個固定的組織裡,調薪幅度一視同仁。年資深的表現平平,跟年資淺、表現優越的人,加薪幅度相同,會讓後者產生「為何而戰」的質疑。

台灣大哥大過去幾年間,陸續在內部組織啟動一連串的文化洗禮,最顯著的是將組織從現有的制度裡解放出來。他指出,多數的企業組織設計上,最大問題為一個蘿蔔一個坑,基層員工想要晉升,先看上一層有沒有主管缺。上一層主管要晉升,還要再看上上一層主管有沒有缺,是一種排隊文化。台灣大哥大的做法則是採動態組織形式,每個人都是帶戰功坐大位。舉例來說,某個10個人的部門裡,有一個員工表現特別優異,部門主管可以先拔擢為小組長,讓他底下再帶幾個人,加重工作與責任,觀察是否足堪大任。如果表現依然傑出優異,則又再加人以及工作。等到這小組績效與規模等量齊觀,則脫離原來的部門,獨立成新單位,當初的優秀員工則順理成章地晉升為主管,然後再加重新單位的業務以及人力,讓他能更快速地成長,承擔更多的責任。

除此之外,個人工作努力也與薪酬、獎金制度連結,能力表現優異的員工,能獲得實質的回報。「看過土虱沒有,這種魚的特性是,只要符合牠們的生存條件環境,就會自己挖洞,甚至呼朋引伴地一起挖。環境越好,牠挖的洞越大;我們組織也是善用這種特性,員工有多大的本事,我們就提供多大的舞台給他,讓他能自主決定要在組織裡扮演什麼樣的角色。」他得意地說道。

莊財安指出,這套土虱管理哲學,表現優異的員工可以憑著本事創造舞台,而且是各式各樣的舞台,也就能避免員工與主管之間、部門與部門為了爭資源、職缺相互惡鬥,淪為殺敵1萬,自損8千的情況。他打個比方說,如果將所有的魚都放到同一個池塘裡,餵食時,魚群一定會你爭我奪地搶食。但若是每條魚都有充足的食物、適當的空間,還能游到其他的池塘,情況就另當別論;相同的,在台灣大哥大的組織制度下,表現優異的員工,每天光為了要開疆闢土忙得昏頭轉向,也為了要順利推展新業務,放下身段學習跨部門合作,比較不會將心思放在組織裡的爭鬥上,而是著眼於如何有效且快速地整合資源完成工作。「當然,我們也非都是一團和氣,在某些會議上,大家也常爭得面紅耳赤。但只要把握對事不對人的原則,衝突又何嘗不是激發新創意的方法。」他微笑地表示道。

王子公主WELCOME

莊財安強調,動態組織運作讓新世代人類擁有發揮長才的舞台,在資深員工身上,也產生正向的改變。「當資深員工從實務經驗裡找到學習的動機,覺得有需要再進修,我們要求各主管要能立即協助他們,申請學習的機會,而不是狹隘地擔心業務、人手等不足的問題,刻意壓制進修計畫。」實際上,根據蓋洛普的研究調查顯示,提供學習與成長機會的企業,獲利能力會比未提供的企業提高10%,原因在於員工投入程度增加。而台哥大對員工教育訓練、人才培育計畫的持續長期投資,一點也不輸給外商公司。

他再次強調,不可諱言,某些能力表現優異的人才,就是在待人處事上不夠圓滑,或者是不遵守制度、也可能是團隊裡的「炸炮」,常常衝撞別人,引起紛爭。但端視組織要的是什麼特質。「台灣大哥大期望的是能做事的人才,進來強化組織能量,而且我們的組織文化也不怕衝突。如果這些王子、公主的基本條件就比一般庶民更為出色,我們的主管努力在合乎情、理、法的範圍之內包容他們,讓他們發揮長處,慢慢修正缺點。」他說道。

就如同指揮家必須能夠藉由動作、指揮棒以及眼神,讓各式各樣的演奏者協調,傳達出樂曲的精髓,才能演奏出震撼人心的音樂。所以知名的指揮大師曾說過:「學習指揮,要重視人性勝於技巧,尊重音樂,尊重個人,對方也會以此回報。」 2008年是台灣大哥大布局數位匯流的新時代,將以「台灣大哥大」、「台灣大寬頻」、「台灣大電訊」三大新品牌,提供行動通信、有線電視、固網三合一服務。這條前往發達之路的星光大道,莊財安自信地說道,旁邊列隊的是受過專業訓練,能夠尊重人性、懂得包容的主管。只要是能做事,勇於挑戰自我的王子、公主們,「竭誠歡迎來上班。」他微笑地說道。

【本文作者為中國生產力中心能力雜誌主編,並刊登於能力雜誌2008年6月號封面故事專欄,非經同意不得轉載、刊登】

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